Overslaan en naar de inhoud gaan

Hoe kunnen we u helpen?

  • Laatst bijgewerkt: 07-04-2020

Denk aan de privacy van werknemers, inclusief de privacy van degenen die mogelijk besmet zijn. Het is belangrijk om met name het volgende op te merken:

U kunt geen tests uitvoeren op uw medewerkers. Het is beter om een werknemer met koorts beleefd te vragen de bedrijfsarts te bezoeken. Beter nog, vraag werknemers om thuis te blijven als ze het gevoel hebben dat ze symptomen ontwikkelen (en steun in plaats van ze te stigmatiseren, natuurlijk).

Niets weerhoudt u ervan om de lichaamstemperatuur van werknemers of bezoekers te meten (het College Bescherming Persoonsgegevens is van mening dat het hier niet gaat om de verwerking van persoonsgegevens), maar garandeer wel dat er geen extra registratie of verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt.

U kunt de namen van geïnfecteerde werknemers niet vrijgeven (zelfs niet intern). Het feit dat iemand al dan niet geïnfecteerd is, zijn persoonsgegevens met betrekking tot de gezondheid, die u niet openbaar mag maken, behalve:

  • voor zover dit nodig is om te voldoen aan de verplichtingen op het gebied van werkgelegenheid en/of sociale zekerheid, of
  • voor zover dat nodig is om de "vitale belangen" van de werknemer te beschermen (bijv. om de hulpdiensten te bellen als de werknemer daar fysiek niet meer toe in staat is).

En nee, breng de collega's van de werknemer niet op de hoogte, zelfs niet als u de toestemming van de werknemer heeft. Gezien het hiërarchische karakter van de werkgever-werknemerrelatie kan het "vrije" karakter van de toestemming van de werknemer in twijfel worden getrokken.

De meest recente richtlijnen van de relevante autoriteiten zijn online beschikbaar:

Bereid een communicatiestrategie voor

Als je er nog geen hebt voor crisissituaties, is het belangrijk om dergelijke strategie op te stellen. Mocht er een infectie of uitbraak zijn in uw bedrijf, dan is het beter om de boodschap onder controle te houden. Dit is relevant voor COVID-19 en andere situaties (ransomware en andere incidenten).

Activeer uw bedrijfscontinuïteitsplan

Een dergelijk plan hebben wordt erkend als een goede praktijk en wordt zelfs verplicht in bepaalde kritische sectoren zoals de financiële sector. Het plan beschrijft wat u moet doen als de kantoren niet meer gebruikt kunnen worden en geeft idealiter alternatieve locaties aan.

Thuiswerk staat niet gelijk aan verlies van controle

Zolang u maar vooraf duidelijke regels vaststelt en zich aan de geldende wetgeving houdt. Time-tracking en IT-controle-instrumenten zijn onder bepaalde omstandigheden toegestaan en in de meeste EU-landen moet u de werknemers eerst goed informeren over de mogelijkheid van controle, waarbij u soms zelfs de ondernemingsraad bij een consultatieproces betrekt. Zorg ervoor dat u dit doet voordat u uw monitoringsysteem uitrolt.

Werken op afstand kan bedrijfsinformatie en persoonsgegevens in gevaar brengen, afhankdelijk van de gekozen hulpmiddelen

Zorg ervoor dat u de bescherming die het werken op kantoor biedt, zoals de vertrouwelijkheid van bedrijfsinformatie en de bescherming van persoonsgegevens van uw medewerkers, niet verliest. Controleer zorgvuldig de voorwaarden van het delen van een scherm- of videoconferentie hulpmiddel die u wilt gebruiken, want sommige stellen de aanbieder in staat om de gedeelde inhoud te hergebruiken of om gesprekken te analyseren.

Herzie IT-uitbestedingsregelingen

De afgelopen weken is gebleken dat zelfs wanneer bedrijven en organisaties zelf niet in de problemen komen, hun leveranciers dat wel kunnen, wat een negatief effect kan hebben op hun bedrijf. Daarom is het in de IT-context verstandig om de uitbestedingsregelingen opnieuw te bekijken en de impact van mogelijke leveringsproblemen door externe dienstverleners te verifiëren.

 

Cookie melding

Onze website gebruikt alleen cookies wanneer er video's afgespeeld worden. De video's worden gestreamd vanaf Vimeo. Onze website gebruikt geen tracking cookies en/of derde partij cookies als er geen video content afgespeeld wordt. Hier vindt u de privacy/cookie policy voor meer informatie.